Collections en dépôt

Message important concernant un chagement prévu dans le service de CD du CAÉB

À compter du 31 juillet 2025, le CAÉB ne proposera plus la livraison des CD audio DAISY. Veuillez consulter notre page sur la transition du service de CD pour connaître les options qui s'offrent à vous pour écouter nos livres et magazines audio.

Les collections en dépôt ne seront plus produites ni distribuées à partir du 31 juillet 2025. Votre bibliothèque pourra toutefois continuer à recevoir des CD de collection en dépôt du CAÉB jusqu'à cette date. Prenez contact avec les Services aux membres si vous souhaitez recevoir votre prochain lot de CD avant qu’ils ne soient plus disponibles.

Les bibliothèques peuvent conserver et continuer à prêter les CD accessibles du CAÉB après le 31 juillet 2025.

Veuillez noter que, après le 31 juillet 2025, nous ne vous demanderons plus de fournir vos statistiques de collection en dépôt.
 

Aperçu

Une collection en dépôt du CAÉB est un moyen facile dont disposent les bibliothèques pour offrir des CD DAISY directement sur place. Les collections en dépôt peuvent améliorer la prestation de vos services accessibles :

  • en permettant d’offrir dans votre établissement des titres sur CD DAISY aux visiteurs de passage;
  • en complétant vos collections destinées aux services à domicile ou celles installées dans les résidences pour personnes âgées ou les centres de soins;
  • en faisant la promotion des formats accessibles dans votre collectivité.

Formulaire de demande de collection en dépôt 

Fonctionnement des collections en dépôt

Les bibliothèques peuvent demander à recevoir en dépôt des collections de livres dans les deux langues officielles. Les titres sont automatiquement choisis par catégorie, conformément aux préférences en matière de langue et de sujet indiquées sur le formulaire ci-dessous. Ces collections sont envoyées sur une base annuelle ou semestrielle.

Une fois leur compte créé, les bibliothèques reçoivent un courriel contenant leurs données de connexion. Elles reçoivent habituellement leurs livres par sélection automatique, mais peuvent néanmoins réserver des titres en particulier.

Les bibliothèques ont la possibilité d'effectuer des réservations pour une partie ou l'intégralité de leur collection en dépôt. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir une session dans votre compte de collection en dépôt, à l'adresse bibliocaeb.ca, et de réserver les titres souhaités.

Pour plus de renseignements ou pour changer votre profil ou préfrérences pour la collection en dépôt contactez-nous.

 

Dépôt de collection de CD

Nombre de titres envoyés annuellement

Systèmes de bibliothèque de petite taille : Population < 100 000 = 100 titres/an

Systèmes de bibliothèque de taille moyenne : Population 100 000 à 250 000 = 250 titres/an

Systèmes de bibliothèque de grande taille : Population 250 000 et + = 500 titres/an

Envoi et cycle de régénération

Les bibliothèques peuvent espérer recevoir le premier envoi de leur collection en dépôt environ trois semaines après avoir soumis leur demande. Les collections en dépôt sont régénérées par l’apport de nouveaux titres tous les 6 ou 12 mois. Les livres sur CD sont expédiés francs de port aux bibliothèques partenaires. Les bibliothèques emballent les CD de manière à répondre aux exigences locales en matière de prêts.

Image de DC de la bibliothèque de Yukon

Catalogage

Les notices MARC sont normalement transmises par courriel en même temps que votre collection en dépôt. Bon nombre de bibliothèques décident de cataloguer leurs collections en dépôt pour rendre la collection plus facile à chercher. Elles seront envoyées à la principale adresse électronique de votre compte de collection en dépôt. Pour modifier cette adresse, veuillez écrire à membres@bibliocaeb.ca

Mise en évidence de votre collection en dépôt DAISY

Un bon nombre de bibliothèques trouvent préférable de rendre la collection en dépôt DAISY plus visible dans leur établissement, plutôt que de conserver les CD dans une boîte ou derrière le comptoir. La mise en évidence de ces CD sur les étagères, dans des boîtiers semblables à ceux pour les DVD ou autre emballage, peut faciliter leur consultation par les clients de passage à la bibliothèque et ainsi contribuer à augmenter vos statistiques de circulation. 

Prêt

Seuls les abonnés incapables de lire l’imprimé peuvent emprunter les documents de la collection en dépôt. Conformément à l’article 32 de la Loi sur le droit d’auteur les déficiences perceptuelles admissibles incluent les déficiences visuelles, les incapacités physiques ou les troubles d’apprentissage qui empêchent une personne de lire l’imprimé.

Bien que les utilisateurs doivent avoir une déficience de lecture des imprimés, il n’est pas nécessaire qu’ils soient inscrits au CAÉB pour emprunter des livres de votre collection en dépôt.

Il appartient à la bibliothèque partenaire de déterminer comment se feront l’achat et le prêt des appareils technologiques comme les lecteurs DAISY.

Nota : Les CD du CAÉB ne sont plus munis d’un code à barres.

CD perdus et endommagés

Le CAÉB ne facture plus les bibliothèques pour les CD perdus ou endommagés. Il suffit de nous demander des exemplaires de remplacement.

Statistiques

Nous demandons aux bibliothèques de compiler les données de circulation de leur collection en dépôt, et de nous en faire part chaque mois afin de nous permettre de rendre compte aux bailleurs de fonds. Veuillez nous envoyer un courriel à membres@bibliocaeb.ca et faire part du nombre de CD DAISY que vous prêtez chaque mois, même si ce nombre correspond à zéro (0). Un courriel de rappel est transmis chaque mois aux bibliothèques.

Après le 31 juillet 2025, nous ne vous demanderons plus de fournir vos statistiques de collection en dépôt.

Retour

Les CD de la collection en dépôt sont prêtés à long terme aux bibliothèques et demeurent la propriété du CAÉB. Lorsque votre établissement ne souhaite plus détenir certains titres dans sa collection, il suffit de les retourner au CAÉB, qui les réceptionnera et les recyclera. Les CDs du CAÉB sont envoyés sous le service CÉCOGRAMMES de Postes Canada. Merci d’indiquer la mention « DOCUMENTATION A L’USAGE DES AVEUGLES» en haut à droite (où on affixe normalement des timbres) sur votre colis afin d’éviter les frais de poste.  Envoyez à

Centre d’accès équitable aux bibliothèques
1929 Bayview Ave
Toronto, ON
M4G 3E8

Emballage et promotions

Nous empilons les CD pour les envoyer, sans emballage. Vous pouvez donc choisir l’option d’entreposage ou d’emballage qui convient le mieux à votre bibliothèque.

Bon nombre de bibliothèques rangent les CD dans des boîtiers comme ceux utilisés pour les DVD. Vous trouverez ci-dessous des modèles de boîtiers de DVD, que vous pouvez proposer.

Le CAÉB offre des outils gratuits de soutien pour vos efforts d’approche communautaire et de promotion de vos collections et services accessibles, comme du matériel promotionnel imprimé, des modèles et des contenus pour médias sociaux et sites Web.

Trousse d’outils de rayonnement du CAÉB

Pour obtenir de plus amples renseignements veuillez communiquer avec nous